IT voor de groothandel: van margepressie naar concurrentievoordeel
Handmatige orderinvoer, voorraadstanden die pas na een nachtelijke batch kloppen en B2B-klanten die weglopen naar directe portalen: margedruk dwingt groothandels tot strakkere automatisering. Afnemers verwachten realtime voorraadinfo, EDI-koppelingen en een bestelportaal dat werkt als een webshop. Harder werken schaalt niet. Groothandels die voorop blijven, kiezen eerst hun positie in de keten en zetten daarna technologie in die herhalend werk overneemt. Een Business Scan brengt per afdeling in kaart welke processen het meeste tijd kosten en waar de snelste winst zit.
ERP-software voor de groothandel: van orderverwerking tot uitlevering
Grip op je marge begint bij grip op je processen. ERP-software voor de groothandel moet meer doen dan boekhouding. Het moet orders, voorraad, inkoop, prijsafspraken en klanthistorie koppelen in een doorlopend proces. Handmatige orderverwerking terwijl bestellingen digitaal binnenkomen, voorraadinformatie die pas klopt na de nachtelijke batch, prijsafspraken per klant in een apart spreadsheet: het kan beter.
Alom, leverancier van spoormaterialen met internationale distributie, werkte jarenlang zo. Aspect koppelde hun Exact Globe en Exact Synergy aan een WMS, zodat van MRP-planning tot uitlevering alles in een doorlopend proces zit. Het magazijn werkt nu papierloos. "Aspect heeft zich bewezen als kundige partij," aldus Mark van den Rijen, Operationeel Directeur. Ook Q Plus, groothandel in pneumatiek uit Sliedrecht, koos voor Aspect: Microsoft Dynamics 365 voor batchcontroles en kwaliteitsregistratie. Bekijk hoe we met business applications jouw ERP laten werken voor je hele keten.
Software op maat en B2B-portalen voor groothandels
Wie sneller wil schakelen dan de concurrent, kan niet wachten op de volgende release van een standaardpakket. Software op maat voor groothandels lost de problemen op die standaardpakketten laten liggen. Je B2B-klanten willen 24/7 bestellen, realtime voorraadinzicht en hun bestelhistorie terugkijken. Daarnaast heb je specifieke processen: seriële tracking, schadetaxaties bij retouren of een app waarmee je buitendienst op locatie klantspecifieke orders invoert.
Solid Systems, specialist in elektrotechniek, had dat probleem. Aspect bouwde een maatwerkintegratie tussen het 2BA-platform, Exact Globe en hun interne processen. Prijzen lopen nu automatisch mee. "Alsof ze directe collega's zijn," zegt Gerard Waal, Kwaliteitsmanager. JB Hydraulics ging een stap verder: een OutSystems-app met QR-codes waarmee klanten hun voorraad bijhouden en automatisch nabestellen. Bekijk wat softwareontwikkeling op maat voor jouw groothandel kan betekenen.
Data en AI voor slimmere groothandelsbeslissingen
In een markt met dunne marges geeft data je voorsprong. Data en AI maken het verschil tussen een groothandel die op gevoel inkoopt en een die op feiten stuurt. Welke producten roteren snel en welke liggen maanden op de plank? Waar lekt je marge weg? De antwoorden zitten in je data, maar in de meeste groothandels zijn die verspreid over ERP, webshop, WMS en losse spreadsheets.
Met Microsoft Fabric verbind je die bronnen tot een centraal dataplatform. Power BI maakt daar dashboards van waarmee inkopers, verkopers en directie dezelfde waarheid zien. Pipoos, een keten met meer dan 32 winkels en centrale distributie, maakte die transitie: van Excel-rapportages naar een centraal datawarehouse met Power BI en API-koppelingen. "Aspect begrijpt wat we willen en denkt met ons mee," aldus Andrea de Haan, Finance Manager. Ontdek wat data en AI-expertise voor jouw groothandel oplevert.
Cybersecurity en IT-beheer voor groothandels
Hoe digitaler je groothandel werkt, hoe belangrijker een betrouwbaar fundament wordt. Cybersecurity voor groothandels verdient extra aandacht nu bestellingen via e-commerce binnenkomen en medewerkers hybride werken. Een ransomware-aanval die je ordersysteem platlegt, kost niet alleen omzet. Het kost het vertrouwen van afnemers die afhankelijk zijn van jouw leveringen. NIS2 raakt steeds meer bedrijven in de toeleveringsketen en het aanvalsoppervlak groeit.
Hans Boodt Mannequins, internationale B2B-leverancier met showrooms van Parijs tot Las Vegas, koos voor Aspect om hun volledige IT-omgeving te beheren. Zonder eigen IT-afdeling verzorgen wij hun Microsoft 365, monitoring, VoIP en hardware. "Het voelt echt als een partnerschap met wederzijds vertrouwen," zegt CFO Hans van Meerten. Bekijk hoe IT-security en beheer jouw groothandel beschermt.
IT-partner voor de groothandel: waarom Aspect
De groothandel staat op een kruispunt: het oude model van breed assortiment en persoonlijk contact staat onder druk van platforms en automatisering. De winnaars zijn groothandels die waarde toevoegen met kennis, service en snelheid, gedragen door slimme EDI-koppelingen, B2B-portalen en realtime voorraadinzicht. Leiderschap & Strategie helpt je jouw plek in de keten te kiezen: C-level consultants vertalen je ambitie naar duidelijke keuzes en een roadmap, en het Aspect Project Framework zorgt dat die keuzes landen, van strategie tot adoptie.
Waar de meeste IT-leveranciers voor de groothandel stoppen bij boekhouding en voorraadbeheer, koppelt Aspect de hele keten: van EDI-orderverwerking en WMS tot Power BI-dashboards en cybersecurity. Vijf expertises onder één dak: Data & AI, IT & Security, Business Applications, Software Development en Leiderschap & Strategie. Met 150+ specialisten, 40+ jaar ervaring en de status van Microsoft Solutions Partner werken we vanuit Hardinxveld-Giessendam voor groothandels door heel Nederland.
Bekijk ook onze andere branches
Elke sector heeft eigen processen, regels en systemen. Bekijk ook hoe Aspect organisaties helpt in:
Dit zeggen onze klanten
Lees de referentie
Mark van den Rijen
Operationeel Directeur – Alom
Mark van den Rijen Operationeel Directeur – Alom
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van je omvang en processen. Aspect werkt met Microsoft Dynamics 365 voor grotere organisaties, Exact Online of Globe voor het mkb, en het Power Platform voor maatwerk. We adviseren op basis van jouw situatie.
Aspect bouwt integraties zodat orders, voorraad en klantdata automatisch synchroniseren. Standaard API-koppelingen waar het kan, maatwerk waar het moet. Geen dubbele invoer, realtime voorraad voor je klanten.
Ja. We implementeren en koppelen WMS aan je ERP. Denk aan realtime voorraadinzicht, geautomatiseerde picklijsten en papierloos werken. Alom werkt zo al met ons.
Dat verschilt per situatie. Aspect start met een Business Scan: een helder overzicht van je IT-landschap met concreet advies en kostenplaatje, zonder verplichtingen.
Ja. We werken met Alom (spoormaterialen), Solid Systems (elektrotechniek), Pipoos (meer dan 32 winkels, centrale distributie), Hans Boodt Mannequins (internationaal B2B), Q Plus (pneumatiek) en JB Hydraulics (hydrauliek). Bij onze referenties lees je hun verhalen.
Wil je weten wat Aspect voor jouw groothandel kan betekenen?
Bekijk onze referenties of neem contact op via +31 184 675 400.